Друк рахунків-фактури

     Рахунок-фактура відображає суму ПДВ, сплачену під час замовлення клієнтом страв або надання послуг. Докладніше про цей документ див. у статті Друк рахунка-фактури в посібнику Syrve Office.

     У Syrve POS рахунок-фактуру ви можете роздрукувати тільки для одного закритого замовлення з відкритої зміни або при прийнятті оплати. Друк рахунків-фактур для одного або декількох замовлень із закритих касових змін можливий тільки в Syrve Office.

Щоб налаштувати друк рахунка-фактури через Syrve POS:

1. У налаштуваннях торгового підприємства у вкладці Загальні налаштування в блоці Додатково у полі Введення реквізитів виберіть пункт:
   • Не вимагати - Рахунок-фактура друкуватись не буде.
   • Дані юридичної особи та гостя - На екрані каси з'явиться кнопка Реквізити. У вікні реквізитів потрібно ввести дані гостя та юр.особи, якій призначається документ. У результаті надрукується лише рахунок-фактура у форматі А4.
   • Тільки дані юр.особи - На екрані каси з'явиться кнопка Реквізити. У вікні реквізитів потрібно ввести лише дані юридичної особи: назву, адресу, ІПН та ЄДПОУ. У результаті рахунок-фактура роздруковується у форматі А4, а реквізити юр.особи надрукуються на касовому чеку.
2. Перевірте, що у вас налаштовано виділення ПДВ у налаштуваннях торгового підприємства: у вкладці Налаштування обліку встановлена галочка Виділяти суму ПДВ із собівартості при надходженні товарів, облік ПДВ з продажу та вказано рахунок накопичення ПДВ.
3. Збережіть налаштування підприємства.
4. Якщо немає принтера для друку документа у форматі А4, можна надрукувати додатковий рахунок-фактуру на фіскальному принтері, натиснувши кнопку Товарний чек у вікні каси або закритого замовлення.
   Для цього:
   • Налаштуйте шаблон у вікні Шаблони друкованих форм Syrve Office. Редагування шаблонів потребує певних навичок. У разі виникнення труднощів зверніться до фахівців компанії Syrve та попросіть допомогти налаштувати шаблон.
   • Налаштуйте принтер квитанцій.
   • У полі Введення реквізитів (див. п. 1) виберіть «Тільки дані юр.особи». При виборі решти пунктів рахунок-фактура на стрічці не друкуватиметься.

Щоб надрукувати рахунок-фактуру під час оплати замовлення:

1. На екрані каси натисніть кнопку Реквізити.
2. Виберіть клієнта, для якого друкується рахунок-фактура. Відкриється вікно реквізитів, де набір даних залежить від значення поля Введення реквізитів у налаштуваннях торгового підприємства.
3. Заповніть дані у вікні реквізитів та натисніть кнопку ОК. Обов'язкові заповнення поля виділені червоним.
4. Виберіть тип оплати, введіть суму та натисніть кнопку Оплатити. Відкриється вікно попереднього перегляду рахунка-фактури.
5. Натисніть кнопку Print, виберіть принтер та натисніть Print.

Щоб роздрукувати рахунок-фактуру для закритого замовлення:

1. Перейдіть до списку закритих замовлень (   ☰   → Закриті замовлення).
2. Відкрийте потрібне замовлення.
3. Натисніть кнопку Друк рахунка-фактури.
4. Виберіть клієнта, для якого друкується рахунок-фактура або додайте нового.
5. Вкажіть реквізити організації: найменування, адресу та ІПН та натисніть кнопку ОК. Відкриється вікно попереднього перегляду.
6. Натисніть кнопку Print, виберіть принтер та натисніть Друк.

     Якщо ви знову відкриєте замовлення, то в ньому буде відображено номер роздрукованого документа. При повторному його друку рахунок-фактура буде позначений як дублікат.

Повернутись до розділу Робота з касою