Друк рахунка-фактури

     Рахунок-фактура відображає суму ПДВ, сплачену клієнтом за продані йому страви або надані послуги.

     Дані в рахунку-фактурі групуються за податковими категоріями, які зазначені в номенклатурних картках проданих страв.

     У списку колонки Клієнт для рахунку-фактури і Номер рахунку-фактури заповнені тільки в разі, якщо документи вже були роздруковані.

     В Syrve Office ви можете роздрукувати рахунок-фактуру для чеків тільки за закриті зміни. За чеком з відкритої касової зміни це зробити ви зможете тільки в Syrve POS. Ви можете сформувати рахунок-фактуру як за одним, так і за кількома замовленнями.

     Сформований рахунок-фактура реєструється в системі під унікальним номером, який має таку структуру: <префікс>-<номер каси>- <номер зміни>-<номер замовлення>-<дата>. Префікс і формат дати ви можете змінити в Налаштуваннях торгового підприємства у вкладці Нумерація документів. Решту полів відредагувати не можна.

     Якщо для певного замовлення ви друкуєте рахунок-фактуру вперше, то цей документ є оригіналом. Якщо ж ви виконуєте повторний друк, то такий документ буде позначено як дублікат. Позначки про це розташовуються у верхній частині рахунку-фактури.

     Щоб роздрукувати рахунок-фактуру для замовлення:

1. Перейдіть у Роздрібні продажі → Касові зміни.
2. Зі списку виберіть закриту касову зміну.
3. У меню Друк виберіть пункт Рахунок-фактура.
4. У вікні, що відкрилося, галочками позначте одне або кілька замовлень, для яких потрібно роздрукувати рахунок-фактуру.
5. Виберіть режим друку:
   • Один рахунок-фактура на всі замовлення. У цьому режимі при виборі декількох замовлень система сформує один рахунок-фактуру за всіма замовленнями. Значення ПДВ і суми замовлень будуть просумовані.
   • Рахунок-фактура на кожне замовлення. У цьому режимі за кожним замовленням буде сформовано окремий рахунок-фактура.
6. Натисніть кнопку Друк.
7. Виберіть клієнта, для якого ви друкуєте рахунок-фактуру. Поле вже може бути заповнене в разі, якщо під час замовлення клієнт був зазначений. Якщо цей клієнт у системі не зареєстрований, то створіть нового. Як це зробити, див. у статті Довідник гостей.
8. Натисніть кнопку ОК.
9. У вікні попереднього перегляду, що відкрилося, натисніть кнопку Друк і виберіть принтер.