План рахунків

Новий рахунок

     У стандартному постачанні Syrve вже налаштовані рахунки основних типів,котрі традиційно використовуються в ресторанному бізнесі.

     Ви можете завести рахунки, які звикли використовувати. Для цього:

1. Виберіть у меню Фінанси пункт План рахунків і у вікні, що відкрилося натисніть кнопку Новий рахунок.
2. Виберіть зі списку Тип рахунку, на підставі якого новий рахунок буде віднесено до однієї з груп.
3. Введіть Назву рахунку, що відображає його призначення.
4. Якщо рахунок є підрахунком іншого рахунку, поставте галочку Є підрахунком і виберіть його зі списку.
5. Введіть Код рахунку в системі.
6. Якщо за рахунком ведеться баланс, то в полі Сума вкажіть величину його початкового балансу.
7. Щоб обмежити доступ до Плану рахунків і фінансової інформації призначте співробітника, який відповідатиме за рахунок і його вміст ("Відп. Рахунки"). Для цього натисніть кнопку Додати... під полем Відповідальний, виберіть потрібного співробітника і натисніть кнопку Додати. Див. також статтю Обмеження доступу до фінансової інформації.
8. Натисніть кнопку Зберегти.

     Для обліку активів у відділенні використовуються такі рахунки:

• Грошові кошти, готівка.
  • Торгові каси – використовуються для обліку наявної готівки та руху готівки у касах торгових точок. У цьому рахунку автоматично реєструється загальна виручка від реалізації, на котру надруковані фіскальні рахунки.
• Грошові кошти, банк – використовується для обліку наявних коштів на банківських рахунках торгової точки.
• Грошові кошти, еквайринг – для обліку отриманих, але ще не підтверджених коштів. Це використовується в ситуаціях, коли для оплати замовлення використовується банківська картка. Коли банк-еквайр перераховує вказані суми на розрахунковий рахунок торгової точки, це необхідно буде відобразити в плані рахунків Syrve.
• Грошові кошти, у дорозі – для обліку сум, переданих інкасаторам.
• Грошові кошти, безготівкові – при необхідності цей рахунок можна використовувати для накопичення готівки. На цьому рахунку також можуть накопичуватися платежі, здійснені депозитними картками при надходженні виручки в касу.
• Рахунок Кредити співробітникам використовується для обліку сум, виданих працівникам торгової точки як кредит.
• Для обліку розрахунків з працівниками за сумами, виданими їм на покриття різних господарських витрат, використовуються два рахунки:
  • Гроші, вилучений під звіт
  • Виторг, вилучений під звіт 
    Після того, як працівник витратив отримані гроші, він повинен відзвітувати про витрати, наприклад, надавши чеки про покупку. Після цього ці витрати списуються як операційні витрати.
• Основні засоби – на цьому рахунку узагальнюється інформація про наявність та рух основних засобів підприємства, які на даний момент знаходяться в експлуатації, на зберіганні, законсервовані, в оренді чи довірчому управлінні.
• Нематеріальні активи – на цьому рахунку узагальнюється інформація про наявність та рух нематеріальних активів підприємства, а також про технологічні витрати підприємства.
• Рахунки Склад використовуються для обліку наявності та руху виробничих запасів у відповідних складах відділення.

     Група рахунків Пасиви містить рахунки, котрі відображають заборгованість підприємства перед юридичними та фізичними особами, тобто суми, які тимчасово знаходяться у розпорядженні підприємства:

• Поточні розрахунки з працівниками – відображають розрахунки організації зі своїми працівниками щодо заробітної плати, а також дивідендів, виплачених акціонерам.
• Депозити працівників
• Кредиторська заборгованість перед постачальниками – облік розрахунків з постачальниками за поставлені матеріали та товари.
• Депозити гостей – відображають взаєморозрахунки з особливими гостями торгової точки.
• Передоплата за замовленнями – використовується для обліку коштів, отриманих як передоплата.
• ПДВ – відображає суми ПДВ на товари, придбаних у постачальників, і проданих товарів.
• Нерозподілений дохід – фіксує всі суми, отримані від продажу послуг торгової точки.
• Отримані кредити - суми отриманих кредитів.

     Для обліку власних джерел фінансування організації (капітал торгової точки і нерозподілений дохід) використовуються наступні три рахунки:

• Початковий капітал – відображає зареєстрований капітал, сформований за рахунок інвестицій акціонерів. Розмір статутного капіталу відображається в установчих документах.
• Вкладення капіталу – облік фінансових інвестицій відділення в цінні папери, акції, облігації тощо. Крім того, на цьому рахунку обліковуються корпоративні інвестиції в статутний капітал інших організацій.
• Вилучення капіталу

     Група Доходи/Витрати містить рахунки для обліку наступних сум (сальдо для цих рахунків не підтримується):

• Прямі витрати – фіксує собівартість продуктів, списаних зі складу після реалізації відповідних страв.
• Оплата недорогих товарів через Syrve POS
• Корекція від’ємних залишків на складі – фіксує суми, які автоматично додаються або віднімаються від загальної вартості продуктів на складі, якщо вони утворюють від’ємний залишок.
• Видалення страв із списанням – фіксується вартість списаної зі складу продукції.
• Торговий виторг – накопичує суми, отримані від реалізації продукції, зареєстровані на всіх фіскальних реєстраторах торгової точки.
  • Надані знижки – накопичує суми, що дорівнюють знижкам, наданим на замовлення.
  • Торговий виторг без урахування знижок – фіксує повну вартість усіх проданих послуг торгових точок (за винятком тих, котрі були закриті за рахунок закладу).
• Заробітна плата
• Артистам – суми грошових коштів, витрачені на оплату праці запрошених виконавців.
• Представницькі витрати – кошти, списані на представницькі витрати.
• Амортизація – узагальнює інформацію про амортизацію, накопичену за період експлуатації об’єктів основних засобів.
• ПДВ з продажу – облік ПДВ з ціни реалізованої продукції.
• Інші надходження
• Рахунки Надлишки складів та Нестачі складів використовуються для обліку результатів інвентаризації.
• Інші витрати
• Безкоштовне харчування співробітників – вартість продуктів, списаних як безкоштовне харчування працівників торгової точки.

     Рахунки можна додавати або блокувати (щоб заборонити будь-які подальші транзакції). Щоб заблокувати рахунок, натисніть у колонці навпроти нього або виберіть Видалити з контекстного меню.

     Щоб переглянути або зареєструвати будь-які операції за рахунком, двічі клацніть відповідний запис та відкрийте картку рахунку.

     Операції наведені у статті Довідник проводок.