Нумерація документів
У цій закладці Нумерація документів для кожного типу документів може бути задано шаблон автоматичної генерації їх номерів.
Примітка. Якщо торгове підприємство входить у мережу, управління якої ведеться централізовано в HQ, і шаблони нумерації були задані лише на рівні всієї мережі, то окремих торгових точках вони доступні лише перегляду.
За замовчуванням (якщо нічого не налаштовувати у закладці) номер документа – це цифра, що генерується автоматичним лічильником. Номер кожного нового документа формується як [номер попереднього документа] плюс 1. Ця цифра є унікальною лише в рамках групи документів одного типу. Тобто в системі можуть бути акт списання та прибуткова накладна під номером «23».
Щоб налаштувати формат номера для певного типу документів:
1. Відкрийте закладку Нумерація документів у налаштуваннях торгового підприємства. На ній представлений список всіх документів, для яких може бути заданий шаблон, призначені шаблони і поточне значення автоматичного лічильника. Значення лічильника, яке входитиме до складу номера наступного нового документа, може бути змінено.
Щоб перевизначити шаблон нумерації, клацніть у рядку з назвою типу документа. Номер може складатися з таких елементів:
- Префікс (символи).
- Реквізити документа: місяць, рік тощо. Для таких реквізитів слід використовувати такі позначення:
- {D} – код підрозділу;
- {yy} – дві останні цифри року;
- {yyyy} – чотири цифри року;
- {m} – номер місяця без провідного нуля;
- {mm} – номер місяця з провідним нулем;
- {d} – облікова дата документа;
- {dd} – облікова дата документа з провідним нулем.
- Лічильник є обов'язковим елементом номера та позначається символом #. Кількість символів "#" у шаблоні визначає мінімальну кількість цифр у номері. Цей лічильник забезпечує унікальність усіх номерів у межах групи.
- Суфікс (символи).
2. Натисніть кнопку Зберегти зміни в нижній частині вікна установок торгового підприємства.
Після того, як для нумерації документів створено шаблон, новим документам цього типу автоматично присвоюватимуться номери відповідно до заданого шаблону. Якщо номер містить реквізити, які можуть бути визначені тільки в процесі заповнення нового документа, він буде генеруватися на етапі збереження документа, про що видаватиметься попереджувальне повідомлення.
Автоматично сформовані номери, як і раніше, можуть бути змінені вручну. Наступний номер, що згенерується лічильником, буде сформовано як [номер, заданий вручну]+1.