Облік робочого часу
У закладці Облік робочого часу задаються параметри змін.
У блоці Налаштування неробочих змін:
- Автоматично створювати пов'язану явку («Завжди», «Ніколи» або «Запитувати»). За замовчуванням встановлено "Завжди". У цьому випадку при призначенні працівнику неробочої зміни (наприклад, відпустки або лікарняного) автоматично буде створено явку, в якій зареєстровано неробочий годинник.
У блоці Облік окладу:
Середня кількість робочих годин за місяць — за замовчуванням задано 170 робочих годин.
У блоці Налаштування робочої зміни:
- Максимальна тривалість явки в годиннику — максимальний час, який працівник може перебувати на робочому місці без перерви. Якщо явка перевищує зазначену тривалість, система автоматично її не зараховує. Під час підтвердження явок у Syrve POS та спробі зарахувати таку явку система відобразить повідомлення про помилку та запропонує зменшити її тривалість.
У блоці Період редагування даних вкажіть Дату блокування. До зазначеної дати система заблокує можливість редагувати розклад та явки працівників, а також ставки оплати.
У блоці Налаштування робочої зміни за посадами навпроти кожної посади можете вказати максимальну кількість годин, які працівники з цією посадою повинні бути присутніми на робочому місці. При перевищенні значення явка співробітника виділятиметься червоним кольором.
Максимальний час явки співробітників та певних посад використовується також для контролю за тривалістю явок при їх редагуванні.
Факт приходу на роботу та догляду працівники повинні реєструвати Syrve POS відкриттям та закриттям особистих змін. За промовчанням дані про явки з Syrve POS потрапляють на сервер і відображаються в журналі явки в Syrve Office. Якщо кас багато, і співробітники забувають закривати особисті зміни, то на сервері накопичуватимуться відкриті явки. Це може призвести до неправильної роботи системи. У цьому випадку рекомендуємо вимкнути надсилання подій про відкриття або закриття особистих змін на сервер на всіх терміналах, крім одного, з якого необхідно надсилати дані про явки. Це настроюється в Syrve POS: у вікні Інструменти → Аварійні операції натисніть кнопку Не використовувати термінал для обліку робочого часу. також Режим обліку робочого часу в посібнику Syrve POS.
У блоці Додаткові налаштування, якщо вам потрібно, щоб співробітники працювали в рамках запланованого розкладу, тобто могли входити в Syrve POS тільки тоді, коли призначено зміну, встановіть галочку Сувора відповідність розкладу.
Коли налаштування Сувора відповідність розкладу увімкнена:
- Співробітник із графіком роботи «За розкладом» може відкрити особисту зміну в Syrve POS тільки в той час, коли йому призначено зміну. В решту часу він не може відкрити особисту зміну.
- Співробітник із графіком роботи «Оклад» та «Вільний» може відкрити особисту зміну у будь-який час. Але якщо він робить це не в рамках призначеної у розкладі зміни, то потрібно прокатати картку з правом «Підтверджувати роботу на посаді поза розкладом» (F_CWAUS).
- Якщо у співробітника кілька посад, то в процесі роботи в Syrve POS він може перемикатися між ними. Посада не доступна для вибору, якщо у неї графік роботи «За розкладом» та працівнику не призначена для неї зміна на даний момент.
- Якщо співробітник працює на кількох посадах, то в Syrve POS він має права лише тієї посади, в якій відкрито особисту зміну, а також індивідуальні права.
Наприклад, працівник має дві посади: Менеджер із графіком роботи «Оклад» та Касир із графіком «За розкладом». Йому призначено розклад для посади «Касир», сьогодні з 8-00 до 13-00. А для посади "Менеджер" – з 14-00 до 18-00.
О 8-00 співробітник авторизується в Syrve POS і хоче відкрити особисту зміну. Йому на вибір пропонується обидві посади. Він обирає Касир і відкривається особиста зміна. Надалі він може змінити посаду на Менеджер, але знадобиться прокатка картки з правом «Підтверджувати роботу на посаді поза розкладом» (F_CWAUS). О 13:00 співробітник закриває поточну зміну на посаді «Касир».
О 14-00 особисту зміну він відкриває одразу на посаді «Менеджер». Посада «Касира» йому недоступна, т.к. у цей момент для неї немає зміни у розкладі.
Якщо у співробітника обидві посади з графіком «Вільний» або «Оклад», або їхня комбінація, то він може відкривати особисту зміну та перемикатися між посадами у будь-який час. Але якщо немає зміни в розкладі, то потрібна прокатка картки з правом «Підтверджувати роботу на посаді поза розкладом» (F_CWAUS).
Коли налаштування Сувора відповідність розкладу вимкнена:
Якщо співробітнику призначено кілька посад, то в Syrve POS він відкриває особисту зміну та отримує оплату на посаді, зазначеній за умовчанням. При цьому змінити посаду не може.
В Syrve POS йому доступні права всіх призначених посад, а також його особисті.
У полі Автоматично закривати явку через n днів вкажіть, скільки днів явка закриється автоматично, якщо співробітник не зробив це вчасно в Syrve POS. Система сама закриє явку о 23-00 того дня, коли закінчиться вказана кількість днів. 