Розмежування прав
Швидке переміщення по статті:
- Робота з довідниками
- Робота з технологічними картами
- Формування складських звітів
- Створення та редагування складів
- Створення та редагування постачальників
- Для бухгалтерів дільниць
Для персоналу, що працює зі складом
Робота в складській підсистемі Syrve здійснюється в розділі Товари та склади, доступність до якого регулюється правом "Робота з товарами та складами" (B_STO).
Робота зі складськими документами
До кожного типу документів (накладні, поворотні накладні, документи внутрішніх переміщень, акти реалізації, приготування, переробки, списання, документи інвентаризацій) прив'язано свій набір прав, що дає змогу користувачеві виконувати такі дії в розділі Товари і склади (Документи):
- Переглядати - можливість переглядати документи цього типу.
- Створювати і редагувати - можливість створювати і редагувати документи цього типу зі збереженням без проведення.
- Проводити - можливість зберігати документи цього типу з проведенням.
Для того щоб користувач міг тільки переглядати список, наприклад, накладних, йому мають бути надані права "Робота з товарами і складами" (B_STO) і "Переглядати накладні" (B_INVV).
Якщо користувачеві необхідно створювати накладні, але проводити їх він не повинен, то йому потрібні права "Робота з товарами і складами" (B_STO), "Переглядати накладні" (B_INVV), а також "Створювати і редагувати накладні"(B_INVC). У цьому разі він зможе зберегти створену або змінену накладну, але без проведення.
Щоб користувач міг створювати, змінювати і зберігати накладні з проведенням, необхідно надати йому повний набір прав для роботи з документами цього типу:
- "Робота з товарами та складами" (B_STO),
- "Переглядати накладні" (B_INVV),
- "Створювати та редагувати накладні" (B_INVC),
- "Проводити накладні" (B_INVR).
Якщо користувач має права, необхідні для збереження накладних із проведенням, і йому необхідно також проводити накладні без обмеження цін на товари або (і) працювати з від'ємними залишками, то йому можуть бути додатково призначені такі права:
- "Проводити накладні з відхиленням у цінах від прайс-листа, якщо це заборонено" (B_TID),
- "Проводити прихід на від'ємні залишки" (B_INB),
- "Проводити витрати з утворенням від'ємних залишків" (B_WNB).
Якщо користувач має права, необхідні для проведення документів інвентаризацій, то йому може бути надана додаткова можливість автоматично заповнювати інвентаризаційний список даними складського обліку Syrve - "Заповнення інвентаризаційної відомості книжковими залишками" (B_FIBR).
Для роботи з документами, які вже було проведено, відповідальним співробітникам необхідно надати такі права:
- "Редагувати проведені прибуткові накладні" (B_INVE);
- "Редагувати проведені видаткові накладні" (B_OINVE);
- "Редагувати проведені внутрішні переміщення" (B_INTE);
- "Редагувати проведені акти списання" (B_WOFFE).
Робота з довідниками
Для того, щоб користувач міг тільки переглядати (без можливості редагування) список товарів, страв, заготовок, модифікаторів, елементів номенклатури, одиниць вимірів і бухгалтерських категорій у розділі Товари та склади (Довідники), йому мають бути надані права "Робота з товарами та складами" (B_STO) і "Перегляд номенклатурних довідників" (B_VN).
Щоб користувач міг створювати, змінювати і зберігати елементи номенклатури, необхідно надати йому такі права: "Робота з товарами і складами" (B_STO), "Перегляд номенклатурних довідників" (B_VN), а також "Редагування номенклатурних довідників" (B_EN).
Робота з технологічними картами
Для того щоб користувач міг створювати і змінювати технологічні карти (у картці страви), він повинен мати права "Робота з товарами і складами" (B_STO) і "Змінювати технологічні карти" (включно зі створенням, редагуванням, видаленням) (B_EAC).
Формування складських звітів
Користувачеві, який володіє правами "Робота з товарами і складами" (B_STO) і "Переглядати складські звіти" (B_VSR), у розділі Товари та склади (Звіти) будуть доступні такі звіти: Залишки на складах, Розширена оборотно-сальдова відомість, Рух товару, Звіт про закупівлі за період, Товарний звіт, Сертифікати, Звіт про входження товару у страви, Звіти, що налаштовуються. За наявності права "Перегляд звітів" (B_RPT) ці звіти будуть також доступні в розділі Звіти (Склади).
Створення та редагування складів
Для того щоб користувач міг реєструвати і змінювати склади в розділі Товари і склади (Склади), він повинен мати права "Робота з товарами і складами" (B_STO) і "Переглядати складські звіти" (B_VSR). Такий самий набір прав використовується для надання доступу до складських звітів (див. вище).
Створення та редагування постачальників
Для того щоб користувач міг реєструвати і змінювати дані про постачальників у розділі Товари і склади (Постачальники), він повинен мати права "Робота з товарами і складами" (B_STO), "Робота з даними про постачальників" (B_SUPP) і "Додавати, видаляти і редагувати картки співробітників" (B_EE).
Для роботи з прайс-листами постачальників користувачеві мають бути надані права "Робота з товарами і складами" (B_STO), "Робота з даними про постачальників" (B_SUPP), а також "Змінювати прайс-листи" (B_CHL).
За наявності прав "Робота з контрагентами" (B_CTR) і "Робота з даними про постачальників" (B_SUPP) для роботи з постачальниками буде також доступний пункт меню Контрагенти → Постачальники.
Для бухгалтерів дільниць
Подивимося, як налаштовуються можливості переглядати і редагувати вміст рахунків своєї ділянки, наприклад, "Торгові каси".
- Для того щоб співробітники (2 і 3) могли змінювати вміст рахунків, їм необхідно надати права "Робота з фінансами" (B_FIN), "Переглядати план рахунків" (B_VCOA), "Відкривати рахунок" (B_MCB) і "Створювати та змінювати ручні транзакції за рахунками" (B_ECB)
- Призначимо співробітника 2 відповідальним за рахунок ("Отв. Рахунки") "Торгові каси".
Співробітник | Права на роботу з Фінансами | Відп. рахунки |
| співробітник 2 | B_FIN, B_VCOA, B_MCB, B_ECB | "Торгові каси" |
| співробітник 3 | B_FIN, B_VCOA, B_MCB, B_ECB | не є "Відп. Рахунки" "Торгові каси" |
- У цьому випадку за рахунком "Торгові каси" співробітники (2 і 3) можуть виконувати такі дії:
- Співробітник 2 може змінювати проводки в цьому рахунку у своєму підприємстві.
- Співробітнику 3 заборонено доступ до вмісту рахунку.
- В інших рахунках, де не задано "Відп. рахунки", усі співробітники можуть змінювати проводки для свого підприємства.
- Щоб співробітник міг змінювати структуру дерева рахунків, до перерахованих вище прав необхідно надати право "Редагувати план рахунків" (B_ECOA). У Плані рахунків стануть доступні пункти контекстного меню Редагувати рахунок і Створювати підрахунок, а також кнопка Новий рахунок.
Див. також статтю Обмеження доступу до фінансової інформації.