Призначення змін

     У вікні Призначення змін співробітникам ви можете запланувати зміни на певну дату.

     Якщо Syrve RMS входитиь до Syrve HQ, то тут відображається вже розрахована кількість персоналу і призначені їм зміни, з якими можна тільки ознайомитися, але відредагувати неможливо.

     У рядках таблиці представлено час роботи підприємства, який зазначено в його налаштуваннях у вкладці Графік роботи, у колонках - перелік співробітників. На їхньому перетині персоналу призначається елемент розкладу - зміна. Якщо для співробітника налаштовані періоди доступності, а також інші зміни, то вони також відображаються в таблиці.

     У першій колонці відображається інформація про необхідну кількість співробітників обраної посади і вже призначені зміни у форматі N/M, де:

• N - кількість співробітників, які були призначені на цю зміну.
• M - необхідна кількість співробітників.

     Відповідно до даних у цій колонці ви зможете побачити заплановану кількість персоналу і призначити потрібній кількості співробітників зміни. У цьому також допоможе кольорове позначення.

     У колонці Необхідна кількість співробітників кольори елементів планування можуть бути такими:

• Зелений - кількість необхідних співробітників дорівнює кількості співробітників, яким призначено зміну на цей час, і вони в цей час доступні.
• Червоний - кількість необхідних співробітників не відповідає кількості призначених співробітників;
• Жовтий - кількість необхідних співробітників дорівнює кількості призначених співробітників, але зміна перетинається з періодом, коли співробітник не доступний.

     В області, в якій призначаються зміни, елементи розкладу можуть мати такі кольори:

• Білий - для цього співробітника вже призначено зміну, але на іншій посаді або в іншому підрозділі.
• Зелений - співробітнику призначено зміну на обраній посаді в зазначеному підрозділі.
• Жовтий - зміна співробітника перетинається з іншою зміною (на іншій посаді) або з періодом, коли він не доступний.
• Червоний - зміна співробітника перетинається з його зміною в іншому підрозділі.
• Сірий - зміна призначена співробітнику в іншому підрозділі або це період, коли співробітник не доступний.

Щоб призначити співробітникам зміну:

1. У головному меню виберіть пункт Співробітники → Призначення змін співробітникам або перейдіть сюди з вікна Планування розкладу.
2. У полі Дата виберіть день, на який ви плануєте розклад співробітників.
3. Виберіть посаду.
4. Встаньте на будь-яку клітинку під потрібним співробітником. Або лівою кнопкою миші виділіть потрібний проміжок часу в колонці співробітника, який цікавить.
5. У контекстному меню виділеної області виберіть пункт Створити.
6. У вікні, що відкрилося:
   1. Виберіть зі списку заздалегідь створений Тип зміни.
   2. Вкажіть дату і час початку та закінчення зміни. Якщо в п. 6.a. ви вибрали вже наявний тип зміни, то в цих полях будуть його параметри.
   3. За потреби вкажіть Неоплачуваний час.
   4. Значення в полі Тривалість зміни обчислюється автоматично, виходячи з даних, зазначених у попередньому пункті. Ви можете заповнити це поле вручну.
   5. Значення полів Підрозділ і Посада заповнюються автоматично і недоступні для редагування.
   6. Натисніть кнопку Зберегти.

     За замовчуванням час відображається з точністю до години. Для більшої деталізації, встановіть галочку З точністю до 15 хв.