1. Перейдіть у розділ меню Фінанси → Завантаження банківської виписки.
  2. Натисніть кнопку навпроти поля Файл для вибору виписки.
  3. За замовчуванням встановлено галочку Використовувати дату операції. Це означає, що за полями Дата Списано або Дата надійшло визначається тип операції (списання або надходження), і дата проводки буде відповідатиме даті фактичної операції на банківському рахунку.
         Щоб використовувати для проводки дату формування платіжного доручення, зніміть галочку Використовувати дату операції. У цьому випадку використовуватиметься поле Дата з виписки, а тип операції буде визначатиметься за тим, де вказано ваш ІПН - у полі Одержувач ІПН або Платник ІПН.
  4. Натисніть Отримати дані. Програма автоматично "розбере" вміст виписки і сформує список документів.
  5. Проставте значення, яких бракує. Для цього в порожніх полях виберіть запропоновані системою варіанти або клацніть правою кнопкою миші по потрібної позиції та натисніть Редагувати. Якщо однакові зміни стосуються декількох проводок, попередньо виділіть їх у списку за допомогою клавіш Ctrl або Shift
  6. У вікні, що відкрилося, змініть потрібні параметри і збережіть їх.
  7. Якщо під час вибору документа в полі № документа Syrve ви не виявили потрібний, це означає, що він належить до вже закритого періоду. У цьому разі виберіть у контекстному меню рядка пункт Завантажити документи із закритого періоду. У списку будуть доступні номери всіх неоплачених документів.
  8. Суму платежу можна розподілити за неоплаченими документами контрагента. Для цього в контекстному меню рядка виберіть потрібний пункт.
         У результаті в стовпці № документа Syrve будуть виділені документи для оплати. Сума операції буде зарахована в оплату заборгованості перед контрагентом за документами, починаючи з найбільш раннього ще не оплаченого. Якщо сума платежу не покриває суму всіх зазначених документів, то останній вважатиметься частково оплаченим.
  9. Установіть галочки в стовпчику Завантажити для тих документів, які необхідно провести. Щоб позначити одразу кілька записів для завантаження, виділіть їх за допомогою клавіш Ctrl, Shift або Ctrl+A, клацніть правою кнопкою миші та виберіть пункт контекстного меню Завантажити.
  10. Натисніть Завантажити в Syrve

     Проводки для обраних документів програма створить автоматично. Успішно проведені документи позначаються в списку зеленим шрифтом і значком у колонці Статус.

     Іноді під час завантаження банківської виписки можуть виникнути помилки. Як правило, вони пов'язані з тим, що програма не може розпізнати якісь дані з виписки і правильно подати їх у таблиці.

     У цьому випадку в "проблемній" комірці таблиці виникає значок-індикатор. Якщо навести на нього курсор миші, то з'явиться підказка з описом помилки або попередження. Щоб успішно провести такі документи, необхідно усунути помилку, як це описано нижче.

ЗначокКоли з'являєтьсяЯк виправити
Бракує даних для визначення корр.рахунку, контрагента або документа.
Клацнути мишею по комірці та вибрати зі списку контрагента (або завести, якщо його немає), рахунок або документ - залежно від ситуації.
Програма не може віднести документ до списання або поповнення. Як правило, це означає, що ІПН платника або одержувача у виписці не збігається з ІПН торговельного підприємства, заданим у програмі.
Зазначити правильний ІПН у виписці або в програмі.
З'єднання із сервером недоступне.
Відновіть з'єднання із сервером. Знову позначте документи для завантаження та натисніть Завантажити в Syrve.