- Перейдіть у розділ меню Фінанси → Завантаження банківської виписки.
- Натисніть кнопку навпроти поля Файл для вибору виписки.
- За замовчуванням встановлено галочку Використовувати дату операції. Це означає, що за полями Дата Списано або Дата надійшло визначається тип операції (списання або надходження), і дата проводки буде відповідатиме даті фактичної операції на банківському рахунку.
Щоб використовувати для проводки дату формування платіжного доручення, зніміть галочку Використовувати дату операції. У цьому випадку використовуватиметься поле Дата з виписки, а тип операції буде визначатиметься за тим, де вказано ваш ІПН - у полі Одержувач ІПН або Платник ІПН. - Натисніть Отримати дані. Програма автоматично "розбере" вміст виписки і сформує список документів.
- Проставте значення, яких бракує. Для цього в порожніх полях виберіть запропоновані системою варіанти або клацніть правою кнопкою миші по потрібної позиції та натисніть Редагувати. Якщо однакові зміни стосуються декількох проводок, попередньо виділіть їх у списку за допомогою клавіш Ctrl або Shift.
- У вікні, що відкрилося, змініть потрібні параметри і збережіть їх.
- Якщо під час вибору документа в полі № документа Syrve ви не виявили потрібний, це означає, що він належить до вже закритого періоду. У цьому разі виберіть у контекстному меню рядка пункт Завантажити документи із закритого періоду. У списку будуть доступні номери всіх неоплачених документів.
- Суму платежу можна розподілити за неоплаченими документами контрагента. Для цього в контекстному меню рядка виберіть потрібний пункт.
У результаті в стовпці № документа Syrve будуть виділені документи для оплати. Сума операції буде зарахована в оплату заборгованості перед контрагентом за документами, починаючи з найбільш раннього ще не оплаченого. Якщо сума платежу не покриває суму всіх зазначених документів, то останній вважатиметься частково оплаченим. - Установіть галочки в стовпчику Завантажити для тих документів, які необхідно провести. Щоб позначити одразу кілька записів для завантаження, виділіть їх за допомогою клавіш Ctrl, Shift або Ctrl+A, клацніть правою кнопкою миші та виберіть пункт контекстного меню Завантажити.
- Натисніть Завантажити в Syrve.
Проводки для обраних документів програма створить автоматично. Успішно проведені документи позначаються в списку зеленим шрифтом і значком у колонці Статус.
Іноді під час завантаження банківської виписки можуть виникнути помилки. Як правило, вони пов'язані з тим, що програма не може розпізнати якісь дані з виписки і правильно подати їх у таблиці.
У цьому випадку в "проблемній" комірці таблиці виникає значок-індикатор. Якщо навести на нього курсор миші, то з'явиться підказка з описом помилки або попередження. Щоб успішно провести такі документи, необхідно усунути помилку, як це описано нижче.
Значок | Коли з'являється | Як виправити |
| Бракує даних для визначення корр.рахунку, контрагента або документа. | Клацнути мишею по комірці та вибрати зі списку контрагента (або завести, якщо його немає), рахунок або документ - залежно від ситуації. |
| Програма не може віднести документ до списання або поповнення. Як правило, це означає, що ІПН платника або одержувача у виписці не збігається з ІПН торговельного підприємства, заданим у програмі. | Зазначити правильний ІПН у виписці або в програмі. |
| З'єднання із сервером недоступне. | Відновіть з'єднання із сервером. Знову позначте документи для завантаження та натисніть Завантажити в Syrve. |