Щоб співробітники підприємства змогли працювати в системі, їх потрібно зареєструвати та надати права. Права доступу потрібні, щоб контролювати дії працівників і дозволяти їм робити лише те, що стосується їх посадових обов'язків. Тому спочатку налаштовують права доступу на посади, а вже потім призначають посаду співробітнику.
Статті на тему: Посади, Реєстрація співробітників, Права доступу.
Співробітники можуть відповідати за різні галузі підприємства. В Syrve співробітник може відповідати: За склад. Відповідальний призначається в налаштуваннях самого складу на прізвище або на посаді. Він відповідає матеріально за товари і страви на складі, що зберігаються, іштрафується при нестачі за результатами інвентаризації. За рахунок. Відповідальний призначається обмеження доступу до фінансової інформації. Статті на тему: Склади, Реєстрація співробітників, Обмеження доступу до фінансів у корпорації.
В Syrve можна вести контроль та облік часу приходу та відходу співробітників з роботи. Залежно від відпрацьованого часу та дотримання розкладу нараховується зарплата, премії та штрафи.
Якщо працівник працює за розкладом, то його зарплата розраховуватиметься автоматично на підставі часу, який він реально відпрацював та зміні за розкладом. Зміна визначає початок та закінчення робочого дня, а також можливу ставку оплати праці. Якщо працівник відпрацює зміну поза розкладом, то оплата за неї не нарахується – її потрібно внести до розкладу.
Як скласти розклад роботи, описано в розділі Розклад. Для призначення змін можна настроїти стандартні типи змін та вибирати їх зі списку, або вказувати зміну індивідуально кожного співробітника.
Співробітнику може бути призначений гнучкий графік приходу на роботу та погодинна оплата праці. У цьому випадку при розрахунку заробітної плати використовуватиметься час приходу працівника на роботу та виходу з роботи. Докладніше про налаштування оплати праці співробітників див. Взаєморозрахунки з контрагентами.
Якщо співробітнику призначено фіксований оклад протягом місяця, його заробітна плата може бути розрахована автоматично виходячи з усіх змін, призначених йому у розкладі, у яких було зареєстровано будь-які його явки ненульової тривалості. Зміни без жодної явки не зараховуються.
Якщо у співробітника в поточному місяці є недоробки (лікарняні, прогули), то нарахована за місяць заробітна плата буде меншою за його оклад, якщо є переробки – оплата за них нараховується понад місячний оклад.
Ви можете відмовитися від ведення журналу явок та розкладу по співробітникам, та проводити нарахування окладу вручну за місяцями чи тижнями.
Syrve Office надає повну інформацію про час приходів та відходів працівників з роботи, що є зручним інструментом для контролю над персоналом. Див Журнал явки. У разі потреби факт приходу працівника на роботу може бути скасований або навпаки, зареєстрований.
Система Syrve дозволяє планувати виручку та витрати на персонал таким чином, щоб досягти показників з ФЗП, що відповідають нормам, заданим керівництвом вашої організації.
Для того щоб вийти на запланований ФЗП, ви можете змінювати розклад роботи співробітників та порівнювати заплановані показники із заданими бюджетними. Див. Планування розкладу.