Для товарів та напівфабрикатів, тобто тих елементів, котрі оприбутковуються накладним на склад може бути налаштований список найменувань, під якими вони можуть фігурувати у документах різних постачальників. Ці найменування потім будуть доступні у списку Найменування товару у постачальника при реєстрації прибуткових накладних та при їх виборі автоматично визначатиметься елемент довідника номенклатури, на котрий має бути зареєстровано надходження.
Цей список може формуватися кількома способами:
- безпосередньо з форми створення прибуткової накладної;
- при створенні прайс-листа постачальника;
- налаштовуватися заздалегідь у вкладці Товари постачальників картки елемента номенклатури.
Спочатку у цій вкладці представлений список постачальників, зареєстрованих на даний момент у системі. Щоб задати, як цей товар (або напівфабрикат) проходять за документами певного постачальника, виконайте наступні дії:
- Виберіть у списку постачальника та натисніть кнопку Додати. Ця кнопка доступна при виборі тільки постачальника, для якого створено прайс-лист.
- У вікні задайте назву товару у даного постачальника. Якщо у списку поля Продукт постачальника ця назва відсутня, то додайте його. Для цього натисніть кнопку.
- У вікні Зовнішній продукт введіть назву товару у постачальника, його номенклатурний код, за необхідності ціну, за якою він поставляється, та натисніть кнопку ОК.Відбудеться повернення у вікно Додати, у полі Продукт постачальника буде вибрано додану назву.
- У полі Фасування виберіть одиницю вимірювання, в якій за замовчуванням буде припадати цей товар. Може бути задана базова одиниця або одна із додаткових (ті, які були задані у вкладці Одиниці вимірювання номенклатурної картки).
- Натисніть кнопку ОК. Доданий «зовнішній продукт» з'явиться у списку постачальника.