Веб-офіс
Веб-офіс допоможе керувати рестораном та аналізувати ефективність в режимі онлайн.
Сервіс доступний на хостингу Syrve для користувачів із ліцензією Syrve Cloud.
Web Office складається з таких модулів:
- Налаштування та обслуговування системи - налаштування системи, котрі роблять можливим використання інших модулів. Налаштування ресторану та процесів.
- Щоденні операції у ресторані - керування повсякденною роботою ресторану: прогнозування продажів, закупка продуктів, перевірка складів, створення звітів, керування персоналом та меню.
Увага! Не використовуйте різні вкладки браузера для роботи з різними організаціями в цьому модулі — це може призвести до помилок у роботі системи. - Керування бізнесом - детальні аналітичні дані та звіти для керівників мереж ресторанів та власників бізнесу.
- Зовнішні замовлення - налаштування веб-сайту доставки, QR-меню та багато іншого.
- Інтеграції - інтеграція сторонніх інструментів, таких як Xero.
Можливості веб-офісу
Керування процесами
- Керування роботою ресторану у веб-браузері з будь-якої точки світу.
- Завчасне налаштування закупівлі та інвентаризації, щоб зробити роботу ресторану безперебійною.
Закупівля
- Налаштування процесу закупівель — котрі етапи повинно пройти замовлення.
- Повна автоматизація закупівель: система визначить необхідну кількість продуктів, надішле замовлення постачальникам електронною поштою, а також полегшить прийом та бронювання товарів.
- Замовлення товарів за заздалегідь підготовленим списком або прайс-листом постачальника.
- Створення графіку закупівель, щоб потрібні продукти завжди були в наявності.
Прогнозування та планування продажів
- Автоматичне прогнозування ваших продажів системою. Налаштування прогнозу, на ваш розсуд.
- Додавання події та державних свят у ваш календар, для більш точного прогнозу.
- Планування приготування страв меню та напівфабрикатів.
Точний облік готівки
При перевірці залишку готівки, вказавши кількість купюр кожного номіналу, система обчислить загальну суму. Перевірка готівки відбувається у два етапи: на другому етапі менеджер побачить розбіжності, якщо такі є.
Інвентаризація складу
- Створення графіку проведення інвентаризації.
- Використання заздалегідь підготовлених списків продуктів.
- Встановлення допустимих меж відхилень на кількість товарів.
- Створення карти інвентаризації: місця зберігання продуктів, котрі працівник повинен перевірити під час інвентаризації.
- Використання смартфону або планшету для інвентаризації.
Персонал
- Реєстрація співробітників у Syrve та надання необхідних прав доступу.
- Створення графіку роботи співробітників, щоб фіксувати їх робочий час та керувати нарахуванням заробітної плати.
Збільшення продажів
- Щоб збільшити продажі, можна організувати змагання між співробітниками та систему винагород.
- Результати роботи та турнірна таблиця в реальному часі доступні на екрані Syrve UpsellDashboard.
Сповіщення
- Отримання сповіщення, коли у ресторані відбуваються певні події: пропущено інвентаризацію, тривалий час не закривається касова зміна, виникають проблеми при замовленні товарів тощо.
- Отримання щоденних звітів про виручку на електронну пошту.
Усі кур'єри на одній карті
Екран Syrve Radar показує в реальному часі місцезнаходження ваших водіїв доставки.
Аналітичні дані та звіти
Використання графіків KPI, діаграм та таблиць для оцінки поточної ефективності. Навіть якщо у мережі багато ресторанів, можна отримувати актуальну інформацію по кожному з них.