У Syrve Office за допомогою різних звітів можна контролювати роботу ресторану.
Наприклад аналізувати складські запаси, стан фінансів, собівартість та продажу страв тощо.
Звіти поділяються на два види: готові та OLAP-звіти. Готовий звіт достатньо відкрити,
відфільтрувати показники і вже можна аналізувати дані. OLAP-звіт потрібно налаштувати
самостійно: додати або забрати колонки та поля з показниками залежно від мети аналізу даних.
Докладніше у статті: OLAP-звіти.
Всі звіти в Syrve Office працюють приблизно однаково: у кожному з них є функції фільтрації та
сортування даних.
У звітах можна фільтрувати дані за періодом, змінювати вид відображення даних, фільтрувати
значення показників у звичайних та OLAP-звітах.
Період, за який відображаються дані, визначається за допомогою полів За період, з і по. Вибір за замовчуванням може залежати від звіту сьогодні, поточний тиждень.
Як користуватися: виберіть значення зі списку За період або встановіть дату вручну з полів з та по. Щоб застосувати фільтр, натисніть Оновити.
У деяких звітах можна настроїти вигляд таблиці. Наприклад, вибрати розширений/класичний,
OLAP/tree, стандартний/компактний та ін.
OLAP/tree – при виборі OLAP з'являються дані аналітики. При виборі tree – спрощена таблиця.
На прикладі Звіту про рух коштів видно, що при виборі типу OLAP з'являються колонки Стаття ДДС 1-го, 2-го та 3-го рівнів, Прихід/Витрата. Це додаткова аналітика руху коштів.
При виборі tree у таблиці залишаються лише основні дані звіту, порожні поля стають прихованими.
У звітах є прості фільтри, де значення можна вибрати зі списку, і складніші з можливістю відбору
значень.
Приклад простого фільтра у Звіті про зміну собівартості: Група. Тут є можливість вибрати всі
запропоновані варіанти або відзначити вибірково.
У деяких звітах фільтри знаходяться над табличною частиною. Щоб відфільтрувати дані, достатньо вибрати значення у полях звіту та натиснути Оновити. Наприклад, у звіті Залишки на складах таки фільтри — Критерій залишків та Видалені позиції.
Приклади складніших фільтрів у Звіті про рух коштів: Підрозділ, Концепція, Прихід/Витрата та ін.
Як користуватися: натисніть іконку фільтрації. Якщо потрібно, виберіть тип фільтрації, позначте
один або кілька варіантів та натисніть кнопку Оновити.
У деяких звітах можна настроїти діапазон значень. На прикладі фільтра Сума видно, що можна як вводити діапазон значень поля, так і регулювати його за допомогою бігунків.
Значення в деяких стовпцях можна фільтрувати за умовами. Наприклад, для числових настройок можна ввести діапазон значень.
У прикладі відобразяться значення Націнки на кінець періоду в %, які дорівнюють 0 або більше 50.
Можливість сортування у звіті позначається іконкою. Іконка з'являється при наведенні курсору на комірку із заголовком колонки. При натисканні курсором стрілка змінює своє положення вгору або вниз.
Є два види сортування: за зростанням та спаданням, за алфавітом.
У прикладі видно, що в колонці Артикул дані сортуються від меншої кількості до більшої, і навпаки. А в колонці Назва товару дані сортуються в алфавітному порядку: від початку або з кінця.
Будь-який звіт можна завантажити у файл Excel на комп'ютер. Кнопка для збереження звіту може називатися Excel, Вивантажити в Excel або у меню Дії (далі потрібно вибрати Excel).
З деяких звітів можна роздрукувати документи в уніфікованій формі: Форма ОП-12, План меню,
ТОРГ-12 тощо. Набір цих форм залежить від обраного звіту.