Операції, які працівники можуть виконувати на касі, визначаються наданими їм правами.
Облік робочого дня та нарахування зарплати не залежать від тривалості операційного дня. Відкриття операційного дня відбувається при відкритті першої касової зміни та закритті – при закритті останньої касової зміни (з групи касових змін).
Якщо Syrve Office виконано відповідні налаштування, то при оплаті замовлення буде також надрукований сервісний чек. У ньому будуть тільки страви, якими друк раніше не проводився.
В може бути налаштовано округлення цін до найменшого номіналу купюр. Наприклад, може бути задане округлення до 50 грошових одиниць (сума до 25 включно відкидається, а понад 25 округляється до 50).
Сума 123.45 заокруглюється до 100, а 125.10 до 150 одиниць. Ціни на товари зі знижкою (надбавкою) округлюються після їх нарахування.
Якщо це налаштовано в Syrve Office, то в процедуру закриття касової зміни додаються кроки Верифікація явок. Менеджер повинен перевірити відкриті явки. Переконатися, що всі працівники із незакритими явками продовжують працювати. Закрити явки працівників, які закінчили роботу. Проставити час роботи працівників, прийнятий до оплати (за замовчуванням явки приймаються по фактичному часі). А також перевірити правильність звіту щодо явок. Для цього призначено налаштування торгового підприємства «Касові зміни» – «Налаштування закриття касової зміни» – «Особисті зміни»: «Верифікація явок».
Необхідність виконувати «Верифікацію явок» може бути задана і при відкритті касової зміни. Для цього призначено налаштування торгового підприємства «Касові зміни» – «Налаштування відкриття касової зміни» – «Перевіряти явки працівників».
Для верифікації явок потрібно право «Примусово закривати особисті зміни» (F_KIS).
Для того щоб дисциплінувати касирів, і привчити їх закривати грошову скриньку після виконання кожної операції, може бути налаштовано блокування каси. З метою безпеки після того, як касир розрахував гостя або виконав операцію внесення, він повинен відразу прибрати гроші в ящик і закрити його. І лише після цього касир зможе перейти до виконання наступної операції. Якщо касир приймає оплату, і грошова скринька відкрита, то кнопка Сплатити буде недоступною. На екрані розрахунку він побачить блокуюче повідомлення. Щоб продовжити роботу, касир повинен закрити ящик.
Якщо менеджер має спеціальне право «Відкривати грошову скриньку», він може прочитати свою карту і продовжити роботу з відкритою скринькою. Після закриття ящика або прокатки картки менеджера вікно повідомлення буде закрито. Кнопка Оплатити стане доступною, можна провести оплату та перейти до вікна столів, касир може перейти до наступного замовлення.
Для встановлення такої вимоги в налаштуваннях фіскального реєстратора призначено параметр Заборонити працювати з касою при відкритій грошовій скриньці.
Протягом касової зміни система контролює, чи серійний номер ФР не змінився і забороняє змінювати ФР без закриття зміни. Перед виконанням будь-якої касової операції порівнюються поточний номер ФР та номер, з котрим було відкрито зміну. При розбіжності на екран касиру виводиться повідомлення про необхідність закрити касову зміну, без цього не зможе пробити чек.